INFORMATIVA PRIVACY

L’Associazione culturale Do.Po. si è adeguata alle nuove disposizioni in materia di Privacy in linea con le disposizioni del Regolamento UE 2016/679. Si informa che:

• l’’Associazione culturale Do.Po. è Titolare del trattamento dei dati;
• i dati acquisiti saranno trattati sempre in modo lecito e secondo correttezza nel rispetto delle disposizioni per tempo vigenti e del generale principio di necessità dello stesso;
• il trattamento dei dati nasce principalmente dalla necessità di adempiere ad un generale obbligo di legge in base al quale le Associazioni come la nostra, perseguono esclusivamente scopi di utilità culturale e quindi sociale secondo quanto previsto dal rispettivo statuto;
• in molti casi il trattamento effettuato deriva dalla necessità di dare esecuzione a eventuali obblighi di natura contrattuale;
• i dati acquisiti per obbligo di legge o per dare esecuzione a obblighi contrattuali saranno conservati per un periodo ragionevole e correlato al tipo di finalità collegata;
• i dati saranno trattati dal personale o da collaboratori dell’Associazione cui è demandato il compito di svolgere ogni attività, diretta e strumentale, volta a garantire un corretto adempimento dell’attività istituzionale della Associazione;
• i soggetti esterni alla Associazione, incaricati di trattare, per conto della stessa, dati di cui la stessa è Titolare, saranno nominati Responsabili esterni del trattamento;
• l’ Associazione potrà sempre comunicare o diffondere all’esterno i dati acquisiti quando ciò avviene in adempimento ad obblighi di legge recati da disposizioni normative alla stessa applicabili, ovvero quando ciò sia necessario per esigenze di rendicontazione dell’attività istituzionale/sociale svolta o di rappresentanza della medesima Fondazione;
• l’ Associazione non comunicherà i dati in territorio extra UE;
• ai fini marketing l’ Associazione raccoglie e tratta i dati personali quali quelli identificativi (nome, cognome, numero telefono e indirizzo email), per ricevere da parte della Associazione esclusivamente informazioni inerenti le loro attività sociali.

AI FINI DEL MONITORAGGIO DEL CONTAGIO DA COVID-19: << La rilevazione in tempo reale della temperatura costituisce un trattamento di dati personali >>.

Lafinalità di questo trattamento è esclusivamente la prevenzione dal contagio da COVID-19. Il trattamento per talefinalità, appare una esplicita deroga al divieto ex art 9, par. 1, GDPR di trattare le categorie particolari di dati personali – tra le quali i dati relativi alla salute – riconducibile al caso del par. 2, lett. b), dello stesso articolo.

La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale il Titolare del Trattamento è soggetto (art. 6 lett. c) del GDPR), vale a dire l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.

Pertanto, un eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità da parte del Titolare del Trattamento di adempiere a un obbligo di legge e, conseguentemente, l’impossibilità da parte Sua di accedere ai locali.

Categorie di soggetti preposti al trattamento dei dati personali. Qualsiasi dato personale raccolto ai sensi della presente informativa, quindi esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, sarà trattato esclusivamente Responsabile incaricato dalla Associazione culturale Do.Po. in persona del Presidente o da chi da lui preposto ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del decreto legislativo 101/2018.

Conservazione dei dati personali. Il Titolare del Trattamento, successivamente alla rilevazione in tempo reale della temperatura, non conserverà il dato personale acquisito, ma potrà registrare il superamento della soglia di temperatura (37.5°C), solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali dell’interessato. Qualsiasi dato personale eventualmente registrato in base alla presente informativa, sarà conservato dal Titolare del Trattamento fino al termine decretato a livello nazionale o locale, in conseguenza della diffusione del COVID-19, fatta salva la tutela dei diritti in sede giudiziaria, gli obblighi normativi o per espressa richiesta dell’interessato. In ogni caso, cessato il termine, qualsiasi dato personale conservato dal Titolare del Trattamento ai sensi della presente informativa sarà cancellato da parte dello stesso Titolare del Trattamento.

Comunicazione a terzi e trasferimento verso Paesi terzi. Qualsiasi dato personale raccolto dal Titolare del Trattamento non sarà diffuso o comunicato a terzi, tranne nei casi previsti dalle previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19). Nessun dato personale raccolto ai sensi della presente informativa sarà trasferito e conservato in Paesi terzi.

Isolamento, allontanamento e autodichiarazione. In caso di isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura, e/o alla comparsa di sintomi influenzali, la Associazione assicurerà modalità tali da garantire la riservatezza e la dignità dell’interessato.

In conformità alle previsioni del Regolamento ogni interessato potrà esercitare nei confronti della Associazione il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento.

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra nonché per richiedere eventuali ulteriori informazioni in ordine al trattamento dei dati, è possibile scrivere all’indirizzoassociazioneculturale.dopo@gmail.com